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FACTURA ELECTRÓNICA TIPS PARA EVITAR RECHAZOS

¿Que es Factura Electrónica?

Una Factura Electrónica es un tipo de documento que se envía ya sea aún correo electrónico o por whatsApp en un formato especial llamado XML (Es un formato universal para documentos y datos estructurados en Internet.) dicho anteriormente es un documento obligatorio para el ministerio de hacienda. La Factura electrónica tiene el mismo valor que una Factura de papel.

Beneficios de la Factura Electrónica

  • En primer lugar disminuir el gatos de papeleo con cada facturero esto con el fin de contribuir con el medio ambiente.
  • seguidamente agilizar el proceso de cobros,administración y en los tramites de contablilidad.
  • De esta forma aumenta la pruductividad de las empresas.
  • Mayor control documental.
  • Mejorar el servicio al cliente.
  • Evitar perdidas en las Facturas y la ahora de su entrega sera inmediata.

¿Que se necesita para ser Emisor-Receptor de Factura Electrónica?

1. Inscrírse como contribuyente ante el Ministerio de Hacienda de Costa Rica:

Toda persona física o jurídica debera estar inscrita en el Ministerio de Hacienda si aún no estas inscrito, debera visitar personalmente una oficina del Ministerio de Hacienda y realizar el trámite correspondiente, de no ser así esta expuesto a una multa por incumplir con la Ley.

2. Registrarse como Emisor-Receptor de Factura Electronica en el ATV de Hacienda:

  Antes de empezar a emitir Facturas es necesario realizar el registro como Emisor y Receptor de Facturación Electrónica en el Registro Único Tributario. Este proceso lo puede realizar en el sitio web del ATV Hacienda

3. Adquirir la Llave Criptográfica y Contraseña en producción:

  Para poder generar una Factura válida es necesario que esté firmada digitalmente mediante la llave criptográfica, la cual podemos descargar inmediatamente en el sitio web del ATV Hacienda.

Los tados que necesitas para descargar la llave criptográfica son los siguientes:

 
  • Primero tener el usuario y contraseña en el ATV Hacienda
  • Por último descargar la Tarjeta inteligente Virtual del ATV Hacienda
  Listo despúes de estos 3 pasos anteriormente vistos podemos utilizar el Sistema de Factura Electrónica.

Principales datos para la Factura Electrónica

Los principales datos para crear una Factura a un cliente o receptor son los siguientes:
  • Nombre del receptor
  • Tipo de identificación
  • Número de cédula
  • Correo Electrónico
  • Dirección exacta del recptor

¿Cuales son los errores más comunes del rechazo de la Factura Electrónica?

Los errores más comúnes que producen el rechazo de las Facturas son los siguientes:
  1. Errores en la selección de las cédula.
  2. Por espacios o guiones a la hora de digitar el número de célular o cédula.
  3. En algunas ocaciones la Firma(llave criptográfica) del emisor es incorrecta.
  4. La ubicación del Emisor-Receptor puede estar mal seleccionada o incompleta.
  5. Muchas veces el consecutivo de las Facturar pueden estar repetidos en el Ministerio de Hacienda.
  Puesdes leer más sobre el Sistema de Facturación en nuestros Blog ¡Comparte este Blog con todos tus amigos!          

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